Stabsstelle 83 Wahlen

Projektleitung (w/m/d)

Leitung Wahlen Berlin

Dienstort

Berlin

Dauer

unbefristet

Vergütung nach EG 13 TV-L

58k - 82k € p. a.

Bewerbungsfrist

09.12.2025

Über uns

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.

Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z. B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

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Ihre Aufgaben

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist Vertragspartner für das Landeswahlamt Berlin und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen im Land Berlin. Mit Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit sind Sie für die Leitung und Steuerung der Wahlen und Abstimmungen Berlins im Amt für Statistik Berlin-Brandenburg zuständig. Dazu gehören insbesondere die interne und externe Projektleitung und die Koordinierung und Steuerung der externen IT-Dienstleister sowie der zentralen Ansprechpartner für die Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung auf allen Verwaltungsebenen.

Dabei obliegen Ihnen folgende Aufgaben:

Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen des AfS für die Landeswahlleitung und das Landeswahlamt Berlin bei Wahlen und Abstimmungen

Verantwortung für die Organisation, Planung und Steuerung sämtlicher Tätigkeiten zur Vorbereitung und -Durchführung von Wahltests und Wahlereignissen – von der Auftragsklärung über Meilensteine bis zur Abnahme

Abstimmung und Delegation von Aufgaben an die relevanten Funktionsbereiche (Wahlkoordinierung, IT-Fachverfahrensbetreuung, Wahlstatistik)

Einführung, Test und Begleitung von IT-Verfahren und Wahlsoftware, inkl. neuer Module und Systemkomponenten

Eigenständige Finanzmittelplanung sowie Erstellung von Entwürfen für Servicevereinbarungen

Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen sowie adressatengerechte Kommunikation über den Stand der Wahlvorbereitungen

Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessen und Tätigkeiten in Jira/Confluence sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Unsere Anforderungen

Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Uni-Diplom) vorzugsweise der Studiengänge Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungs- und Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Statistik oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder kleineren Organisationseinheiten und vorzugsweise langjährige praktische Erfahrungen in der Planung und Koordinierung von Aufgaben und Unteraufgaben

Vertiefte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der IT und der Implementierung komplexer IT-Verfahren

Mehrjährige Erfahrung im Stakeholdermanagement, adressatengerechte Kommunikation und Verhandlungsgeschick auf unterschiedlichen Verwaltungsebenen

Grundverständnis demokratischer Wahlen, insbesondere Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen und Abstimmungen bspw. als Wahlhelfer

Kenntnisse vom Aufbau der öffentlichen Verwaltung sowie von Arbeitsabläufen im Rahmen der Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung bei Wahlen

Fachwissen der Informationssicherheit und der Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder Berlin und Brandenburg

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Kollaborationswerkzeugen, bspw. Jira und Confluence

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Persönlichkeit

Sie richten Ihre Arbeitsorganisation auf die zu erreichende Ziele aus, planen und durchdenken komplexe Sachverhalte ganzheitlich sowie vorausschauend und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis. Auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck gelingt es Ihnen den Überblick zu behalten. Ihre Eigeninitiative, aber auch die Freude an Teamarbeit und ein freundliches und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung, zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und zu Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.

Das Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 09.12.2025 unter Angabe des o.g. Kennzeichens RE 83-2521 an bewerbung@statistik-bbb.de. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB). Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Online-Testverfahren durchgeführt. Die Bewerbungsgespräche finden am 15.12.2025 am Standort Potsdam in Präsenz statt. Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Rambow unter der Rufnummer 0331 8173 - 1719 gerne zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Interne Bewerbungen und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.